Paramètres

Identité & adresse

Raison sociale et adresse du siège, telles qu'elles apparaissent en haut de la facture.

Identification légale & fiscale

SIRET, TVA et mentions affichées sous l'adresse.

Coordonnées

Contacts de l'entreprise (usage sur la facture / Factur-X à venir).

Numérotation

Chaque type de document a sa propre suite séquentielle sans trou (obligation légale) : un avoir ou un devis n'interrompt jamais la suite des factures. Laissez un préfixe vide pour utiliser sa valeur par défaut.

Format du numéro :

Mentions obligatoires

Mentions imposées par la réforme de la facturation électronique. Elles s'impriment sur les factures et les avoirs uniquement — un devis, un pro forma ou un bon de livraison ne sont pas des pièces comptables.

À cocher uniquement si votre entreprise a exercé cette option auprès de l'administration fiscale. Dans le doute, demandez à votre comptable : la mention est obligatoire si l'option est exercée, et trompeuse sinon.

Conditions de paiement transmises dans la facture électronique (vide = texte légal par défaut) :

Design du document

La disposition des blocs de la facture est figée (gage de crédibilité). Vous personnalisez la couleur de l'en-tête du tableau, la marque affichée au centre, ainsi que le logo et la signature.

Aperçu du logo.

Aperçu de la signature.

Bloc « Fournisseur »

Bloc de vos coordonnées d'entreprise, en haut à gauche de la facture. La position est figée ; vous en personnalisez le titre et les éléments affichés.

Éléments à afficher dans le bloc :

Bloc « Client » (adresse de facturation)

Coordonnées du client, en haut à droite de la facture. Vous personnalisez le titre et les éléments affichés.

Éléments à afficher dans le bloc :

Bloc « Adresse d'expédition »

Adresse de livraison, affichée à droite sous le bandeau (uniquement si une adresse d'expédition existe sur la facture). Vous en personnalisez le titre.

Éléments à afficher dans le bloc :

Bloc « Notes »

Note libre affichée sous les blocs d'adresse, avant le tableau des articles (uniquement si la facture en porte une).

Éléments à afficher dans le bloc :

Bloc « Paiement »

Colonne de gauche sous le bandeau. Chaque élément ne s'affiche que s'il est renseigné sur la facture — le décocher le masque même s'il l'est.

Bloc « Dates »

Colonne du milieu sous le bandeau. Indépendante de la date mise en avant dans le bandeau ci-dessous : ici ce sont les dates détaillées, en petits caractères.

Bandeau

La bande en gros caractères sous vos coordonnées : numéro de facture, une date, montant dû. Ses trois emplacements sont figés — vous choisissez donc quelle date y figure.

Bloc « Lignes et Totaux »

Le tableau des articles puis le récapitulatif des montants. Choisissez les colonnes et les lignes à afficher, et réordonnez-les par glisser-déposer. La disposition reste figée : au-delà d'un certain nombre de colonnes cochées, le tableau se resserre automatiquement pour tenir sur la largeur.

Lignes d'article — colonnes du tableau. « Description » (avec la variante) et « Total » sont toujours affichés.

La colonne « Réf. » se place toujours en première position, avant la description, et n'apparaît que si au moins une ligne du document porte une référence. Les colonnes ci-dessous sont, elles, réordonnables.

Totaux — lignes du récapitulatif. « TVA par taux » et « Total TTC » sont obligatoires (mentions légales) : réordonnables mais non masquables. « Remise », « Expédition » et les montants réglés n'apparaissent que s'ils existent sur la facture.

Bloc « Pied de page »

Bas de document. La note de remerciement s'affiche en fin de facture (dernière page). La mention légale figure en pied de chaque page.

Serveur d'envoi (SMTP)

Renseignez votre propre serveur d'envoi : vos messages partiront réellement de votre adresse, ce qui évite qu'ils soient classés en indésirables. Sur Gmail ou Outlook, un mot de passe d'application est nécessaire — le mot de passe habituel du compte est refusé.

L'envoi d'e-mails n'est pas activé sur ce serveur : la clé de chiffrement des mots de passe est absente. Contactez le support NAYVO — aucun mot de passe ne peut être enregistré tant qu'elle manque.

Messages e-mail

Objet et texte proposés à l'ouverture de votre messagerie, selon le type de document. Vous pouvez toujours les modifier avant d'envoyer. Laisser vide pour utiliser le texte par défaut.

Variables disponibles : {{titre}} {{titre_min}} {{numero}} {{client}} {{prenom}} {{montant}} {{reste}} {{echeance}} {{lien}} {{boutique}}